Son muchos los retos de carácter organizativo, operativo y político asumidos por las organizaciones de la sociedad civil, que por las condiciones actuales son mayores los obstáculos que amenazan la consolidación y crecimiento de las organizaciones.
Actualmente las ONGs están adquiriendo un alto valor estratégico en la búsqueda del Desarrollo y por esta razón deben buscar de manera permanente su consolidación, lo que las obliga a diseñar y actualizar el modelo de gestión con un alto nivel de creatividad, que se adecue a la misión y al contexto actual, posibilitando flexibilidad y sinergias entre los equipos de trabajo.
En este sentido, para ATI es un reto continuar fortaleciendo su Institucionalidad, lo que nos exige estar revisando y ajustando el modelo de gestión, en donde se conjugan, de manera integral, aspectos relacionados con el clima y la cultura organizacional y los mecanismos de control internos que permiten alcanzar altos niveles de eficacia y eficiencia, dando respuesta de esta manera a las propias dinámicas institucionales y del contexto donde se actúa.
Aspectos como, el tipo y calidad de las relaciones internas; mecanismos e instancias que garanticen la participación democrática; tipos de liderazgo y mecanismos para la promoción de los mismos; estilos de trabajo; instancias y procedimientos para el abordaje y manejo de los conflictos internos; mecanismos y procedimientos administrativos y operativos; procesos de transparencia interna; fortalecimiento de espacios de socialización, son el garante para continuar reforzando nuestra institucionalidad, de tal forma que nos permita seguir potencializando la capacidad para aprender de nuestra propia historia y experiencia, así como también de fortalecer los espacios de intercambio y socialización del conocimiento. No creemos que el fortalecimiento Institucional sea tener solamente buenos gerentes de ONGs, recursos humanos calificados, mecanismos de gestión y toma de decisiones sino que además, debe incluir propuestas que nos conduzcan a mejorar la capacidad para producir cambios, generar alianzas, producir conocimientos colectivos, visibilizarnos e incidir en los procesos de decisión.
Trabajar en estas dimensiones nos garantiza las condiciones básicas para seguir fortaleciendo la autonomía de los equipos de trabajo y los procesos de transparencia interna, que se ven reflejados en nuestro accionar social.
En este sentido, la sostenibilidad Institucional debe tener implícitos dos factores, el equilibrio financiero entre los ingresos y los egresos provenientes de diversas fuentes de financiamiento, y el grado de conciencia que como organización mostramos frente a lo que tenemos, producimos y generamos, a partir de la gestión de todo el equipo. Esto nos conduce a continuar la búsqueda de alternativas para la generación de recursos propios, que den el soporte financiero necesario para continuar desarrollando acciones propias que contribuyan al fortalecimiento de la sociedad Civil.
Pensar en seguir consolidando nuestra institucionalidad implica que todo lo que hagamos se base en criterios compartidos y democráticos, donde prime lo creativo, novedoso y dinámico sobre lo estático y rutinario, implica continuar con el desarrollo de una política clara de gestión política y financiera, que proyecte nuestro pensamiento como institución en todo lo que hacemos y que mediante unas herramientas ya construidas se mida el impacto de nuestro accionar en las poblaciones en donde trabajamos.
De tal manera que el programa de Fortalecimiento Institucional le apuesta a las siguientes estrategias de trabajo:
Estrategia 1: Desarrollo Institucional COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE Objetivo especifico: ATI implementa una estructura administrativa y contable consolidada que permite un funcionamiento institucional ágil y eficaz además de un manejo transparente de los recursos. Metas Trienales: Implementar los procedimientos administrativos y contables que faciliten por una gestión eficiente a los equipos programáticos. Implementar los procedimientos contables específicos que nos permitan dar cumplimiento a las responsabilidades tributarias nacionales y contractuales nacionales e internacionales a la institución en su conjunto. Indicadores de logro: 1. Se han realizado los planes operativos anuales que dan respuesta de manera coherente a los requerimientos administrativos y contables. 2. Se han actualizado los mecanismos y procedimientos administrativos y contables cumpliendo con las exigencias emitidas por el Ministerio de Hacienda y los requerimientos institucionales. 3. Se cuenta con una política laboral definida por las instancias directivas de la Institución. 4. Se cuenta con un programa contable que responde a la estructura operativa y permite el seguimiento permanente al gasto. 5. Se cuenta con la contabilidad actualizada. 6. Se ha cumplido con el pago de las obligaciones tributarias conforme lo exige la norma. 7. Se cuenta con un área de apoyo logístico y administrativo que da respuesta a las necesidades de las diferentes áreas de trabajo institucional. 8. Se cuenta con una infraestructura apropiada que da respuesta a las necesidades Institucionales. 9. Se han realizado las auditorias Institucionales y de proyectos cumpliendo con los requisitos y requerimientos de las financiadoras. COMPONENTE FINANCIERO Meta Trienal: ATI implementa una estrategia de gestión financiera para la sostenibilidad económica y cuenta con mecanismos de control interno que garantizan la transparencia en la ejecución presupuestal y el seguimiento financiero a los recursos. Indicadores de logro: 1. Se han elaborado los presupuestos institucionales y de proyectos específicos requeridos por las instancias directivas y equipos programáticos. 2. Se cuenta con un sistema de seguimiento permanente a la ejecución presupuestal. 3. ATI cuenta con una proyección actualizada del financiamiento Institucional. 4. Se han presentado oportunamente los informes financieros institucionales a financiadoras. 5. Se actualizan e implementan alternativas de inversión para la generación de recursos propios. 6. Se mantiene actualizada la base de datos de agencias que identifica oportunidades de financiación de proyectos, según agencias, intereses temáticos y fechas de presentación de proyectos. 7. Los equipos de trabajo conocen la base de datos y producen propuestas para su presentación. 8. Se mantiene el seguimiento de las propuestas presentadas a agencias de cooperación internacional. 9. Se mantiene un buen nivel de comunicación e información con las agencias financiadoras y potenciales financiadoras. 10. Se seguirán desarrollando alianzas y estrategias de gestión e implementación conjunta de proyectos con otras organizaciones pares, para la optimización de recursos y impliación del impacto. 11. Se mantendrá un relacionamiento directo con agencias de cooperación de diferentes gobiernos que tengan representación en Colombia. COMPONENTE PMES Objetivo Específico: ATI cuenta con información sistemática sobre los avances en su gestión institucional, con el fin de establecer la medición de impactos y resultados de su accionar. Metas Trienales: 1. Adecuación del sistema de planificación, monitoreo, evaluación y sistematización. Se han ajustado y revalidado los mecanismos de acopio de información y procedimientos para la planeación operativa, el monitoreo y la evaluación de programas y proyectos con el conjunto del equipo. 2. Acciones de planeación, monitoreo, evaluación. Se han llevado a cabo las acciones anuales de PMES: Planificación operativa anual, Monitoreo cada cuatro meses, Evaluación anual por equipos programáticos, Evaluación anual institucional, Evaluación externa del plan trienal, Planificación estratégica, Producción de documentos cualitativos del desarrollo de los proyectos estratégicos de cada programa. 3. Calidad: Se han mantenido y optimizado los mecanismos y procedimientos de control de calidad de las propuestas y documentos que se producen institucionalmente. 4. Sistema de indicadores: Al finalizar el trienio ATI cuenta con un sistema de indicadores definidos conceptualmente y diseñados metodológica. 1. Al finalizar el tercer año el equipo institucional se ha apropiado del sistema PMES, haciendo uso de los formatos para los procesos de planeación y monitoreo. 1.1. Todas las personas del equipo institucional han desarrollado las habilidades de producción de proyectos e informes que contemplan los criterios técnicos acordados institucionalmente. 2. Los procesos de planificación operativa, monitoreo, seguimiento y sistematización se han realizado en las fechas previstas y los resultados que arrojan tales procesos han facilitado la toma de decisiones acertadas y pertinentes. 2.1. Las evaluaciones anuales y los monitoreos permiten establecer claramente los impactos de los proyectos sobre las poblaciones interactuantes. 2.2. Los equipos han recogido, analizado y sistematizado información relevante para su gestión territorial, temática y programática. 2.3. Se ha dado cumplimiento a las fechas de entrega de informes de proyectos e informes institucionales acordados contractualmente con agencias de cooperación y organismos del gobierno local. Los informes de actividades presentados a las agencias de cooperación son claros y presentan altos niveles de precisión y calidad. 3. El balance social de la organización contiene información que permite a diversos públicos valorar los logros y las inversiones de la organización. Existe un sistema institucional de indicadores adecuado para el desarrollo de los procesos de evaluación de la gestión institucional y del impacto alcanzado en cada una de las variables involucradas en las metas programáticas. 3.1. El sistema de indicadores permite identificar con claridad las áreas de gestión institucional donde confluyen las estrategias programáticas de Justicia y Conflicto, Equidad y Desarrollo y Fortalecimiento Institucional. 3.2. Con base en el sistema de indicadores se han diseñado herramientas de medición de logros e impactos para implementarlas con las poblaciones con la que ATI interactua. COMPONENTE TECNOLÓGICO Objetivo específico: ATI optimiza el uso de sus recursos tecnológicos a través de la capacitación interna, el mantenimiento de equipos y la implementación de mecanismos de protección, brindando seguridad en el manejo de la información. Metas Trienales: 1. Se cuenta con la infraestructura adecuada para garantizar la fluidez de la comunicación en red. 2. Se hace un contrato y se implementa un plan de mantenimiento y actualización anual para un óptimo funcionamiento de la infraestructura informática. 3. Se ha adecuado el sistema de comunicaciones de la institución, con el rediseño y ampliación de la página Web. 4. Se cuenta con un programa de capacitación para el personal de sistemas, y de difusión para los empleados de la institución, que optimiza el uso de las nuevas tecnologías en todos los procesos, complementando conocimientos y habilidades. 5. Se cuenta con publicaciones de alta calidad de acuerdo a los requerimientos de la institución. 1. Fácil acceso a la información de la institución desde cualquier lugar diferente al puesto de trabajo. 2. Utilización de los recursos instalados en la Red. 3. Copias de los archivos institucionales. 4. Los equipos informáticos y la Red prestan servicio de manera eficiente. 5. Mejoramiento de la calidad del servicio de mantenimiento contratado por la institución. 6. Se cuenta con programas actualizados y acordes a los requerimientos del desarrollo de las acciones institucionales. 7. La organización cuenta con una página web actualizada que le permite difundir información institucional como publicaciones, balances de gestión, el quehacer programático, etc. 8. Los equipos programáticos cuentan con las herramientas técnicas para optimizar el uso de los recursos informáticos. 9. Se han diseñado, editado y publicado boletines, cartillas, libros, perfil institucional, plegables y herramientas metodológicas. |
Estrategia 2. GESTIÓN POLÍTICA Y PÚBLICA Con miras a desarrollar nuestra gestión política implementaremos varias líneas de trabajo, por una parte desde cada uno de los programas mantendremos nuestra participación activa en las redes que aglutinan esfuerzos de diversas organizaciones de la sociedad civil en torno a temas y problemáticas específicas. De otra seguiremos en la definición e implementación de medidas de seguridad en términos que nos permitan condiciones mínimas para el desarrollo de nuestro trabajo en los territorios y en los espacios de opinión pública. Finalmente nos daremos a la tarea de mejorar los medios de comunicación que hasta el momento hemos implementado, para cada vez hacer una mayor difusión de nuestros avances programáticos y de las posturas políticas institucionales. En el desarrollo de esta estrategia confluirán los esfuerzos de todo nuestro equipo de trabajo, así como los de las instancias de decisión institucional como es la Junta Directiva. Metas Trienales: 1. ATI mantiene su participación activa en espacios amplios de la sociedad civil como la Comisión Colombia Europa, la Plataforma Nacional y local de DHESC, Democracia y Desarrollo, la Plataforma Novib y Comité Adhoc. 2. ATI implementa mecanismos de difusión de los avances alcanzados en los programas, con el fin de informar, generar opinión pública y posicionar temas liderados por la institución. 3. ATI implementa su política de seguridad con el objeto de proporcionar condiciones de seguridad para el desarrollo del trabajo institucional. 4. ATI fortalece su política de seguridad a través de relaciones estratégicas con ONG y entidades estatales que trabajan en el tema. 5. ATI implementa espacios colectivos de deliberación política y análisis de contexto y coyuntura. Indicadores de Logro: 1. ATI ha aportado en el desarrollo técnico y político de las propuestas lideradas en el marco de la Comisión Colombia Europa, la Plataforma Nacional y local de DHESC, Democracia y Desarrollo, la Plataforma Novib y Comité Adhoc. 2. Se ha mantenido la página Web institucional, implementando mecanismos interactivos para la promoción de debates actuales y la difusión de información sobre la gestión institucional y los debates y avances temáticos resultantes de la gestión programática. 3. La participación en redes y convergencias potencian condiciones de seguridad para ATI y las poblaciones con las que trabajamos. 4. En las redes y espacios de convergencia en los que participan representantes de ATI, existe claridad sobre las posiciones políticas institucionales y los aportes que se hacen. 5. A través de la Junta Directiva y el Equipo Operativo se han implementado mecanismos para la revisión de los contenidos publicados y los comunicados públicos avalados institucionalmente. 6. Se han desarrollado sesiones permanentes para el análisis del contexto nacional y los contextos locales para la identificación de cambios y aspectos que podrían significar riesgo para el conjunto de la institución. 7. El equipo de funcionario/as de la institución conocen y hacen uso de los dispositivos de seguridad (alerta temprana, acciones en caso de allanamiento y comunicación permanente en la realización de eventos y actividades fuera de la oficina). 8. Se han aclarado las medidas y dispositivos institucionales para proveer apoyo a las comunidades y personas que se encuentre en situación de amenaza o desplazamiento forzado. |
